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超詳細:申論常見公文寫作格式
2025-02-13 10:27
來源:政華公考

超詳細申論常見公文寫作格式

公文又分法定公文和非法定公文(事務(wù)性文書),我們常見的請示、報告、通知、通報等有固定格式的就屬于法定公文。顧名思義,法定公文有自己的格式而且各要素不能缺少。倡議書、發(fā)言稿、調(diào)研報告、工作簡報等屬于事務(wù)性文書,事務(wù)性文書在作答時沒有一定非要怎么寫的固定模板,只是結(jié)合材料、工作實際來給大家總結(jié)一些常見的寫作方式。

講話類

【格式】標題+講話人、日期稱謂+引言+主體+結(jié)尾

①標題

單標題,居中排列……會議上的講話

雙標題,主標題居中、副標題居右或者居中,必須要有:在……會議上的講話

②講話人發(fā)言人、日期、稱謂

講話人和講話時間,置于標題下方中央,上下位置均可;職務(wù)在前,空兩格,再寫講話人,如果不知道講話人具體職務(wù)也可以省略職務(wù)不知道誰講話時);講話時間務(wù)用阿拉伯數(shù)字,加括號。

稱謂分為不同類型格式方面,居左頂格寫,單獨一行,帶冒號。根據(jù)材料和問題題干以及場景來確定稱謂。

③引言開門見山,提出中心話題

推薦采用簡潔明了“點題式”書寫。一般是說明會議主要任務(wù),根據(jù)講話稿發(fā)言稿正文部分的內(nèi)容“高度提煉”來作答。整篇題目字數(shù)決定引導段的詳細程度,引導段不要采用太繁瑣、假設(shè)內(nèi)容過多。

④主體

主體部分是講話稿發(fā)言稿的主要部分,根據(jù)講話稿發(fā)言稿不同類型、材料給的具體方向,確定主體部分寫作內(nèi)容。主題明確、定位準確、邏輯合理、重點突出、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確、語言規(guī)范。

⑤結(jié)尾

結(jié)尾的主要目的是對于聽會人員進行呼吁和號召。

結(jié)論式結(jié)尾--根據(jù)前面所講內(nèi)容進行升華概括模板總之,只有……才,因此,我們一定要……號召式結(jié)尾--以召喚口吻提出要求,發(fā)出呼吁模板同志們,……工作事關(guān)……,我們一定要按照……以……以……,扎實……確?!?,為……作出更大的貢獻。

簡報類

【類別】會議簡報+工作簡報+情況簡報

【會議簡報】

①標題

XXX會議簡報&XXX會議召開&XX召開XX會議

②首段

時間+地點+會議名稱+主要內(nèi)容傳達學習、貫徹落實、總結(jié)通報、研究部署+出席情況主持講話、出席【不用合理假設(shè),根據(jù)材料】

③主體

分條列述會議內(nèi)容,一般包括會議指出、會議強調(diào)、會議要求

【工作簡報】

①標題

高度概括具體做法引出成效的【文章式標題】

②首段

背景+宏觀做法+成效有數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)

③主體

分條列述,講述詳盡過程及成效。如果全域工作,會分相關(guān)單位的做法如果成效不是單項工作取得的,可單獨一段進行陳述

④結(jié)尾

下步的做法表態(tài)可有可無

⑤區(qū)別

經(jīng)驗材料的對象是兄弟單位、平行機關(guān),不用講述具體的投入、成效簡報的對象是上報給上級,目的是呈現(xiàn)本單位是如何推動某一項工作的,投入了哪些人力、物力、精力。寫作側(cè)重不同簡報注重講述詳盡過程,經(jīng)驗材料注重提煉干貨簡報需要成效支撐經(jīng)驗材料簡單點綴。

【情況簡報】

①標題

對于情況處理的概述不要太花哨,要保持嚴肅感

②首段

要素時間、地點、事件、結(jié)果【也就是起因+結(jié)果】

③主體

按照事物的發(fā)生過程,進行描述,有一定的邏輯關(guān)系事前、事中、事后【也就是過程如何做的】

④技巧

情況簡報主要目的就是說明一個事物的發(fā)展過程,實際上就是起因、經(jīng)過、結(jié)果,但是將結(jié)果提前,總分結(jié)合方式展開。

調(diào)研報告類

【格式】標題+引言+主體+落款

【類別】基本情況類+問題類+經(jīng)驗類+事故調(diào)查類

【標題】公文式推薦或主副標題式:關(guān)于……的調(diào)研報告

【引言】目的+人員+時間+地點+主題+方法+過渡句

【主體】實則就是歸納概括、分析決策、啟示類排列組合

①綜合情況類

基本情況+現(xiàn)存問題原因+對策建議基本情況=基本面貌+工作進展;基本面貌,根據(jù)材料判定有無;也可將基本情況和成效做法分開,分為兩部分,合理把控即可

②揭露問題類

現(xiàn)存問題+主要原因+對策建議

③經(jīng)驗總結(jié)類

取得成效+具體做法+經(jīng)驗啟示

④事故調(diào)查類

事件過程+事件性質(zhì)結(jié)論+處理意見

編者按

【類別】批示性編者按+說明評價性編者按

①批示性按

要直接陳述領(lǐng)導批示內(nèi)容

②說明評價性按

交代相關(guān)背景,提綱摯領(lǐng)地點明新聞報道和文章的中心思想,以幫助讀者理解新聞報道或者相關(guān)欄目活動,引發(fā)閱讀的興趣。

【模型】

①批示性

標題+領(lǐng)導批示+內(nèi)容概述多含評價)(可分段+落腳

②說明性

標題編者按+背景介紹+內(nèi)容概述多排比+具體活動、報道、欄目介紹及目的+落腳句

③說明+評價性

標題編者按+背景介紹+內(nèi)容概述具體表現(xiàn)羅列+本質(zhì)定性評價+具體活動、報道、欄目介紹及目的+落腳句

新媒體回復

重點指出問題+提出建議

【考點】

材料提供出群眾反映的具體問題、對策建議,需要在網(wǎng)站、網(wǎng)頁等方式,進行回復,實則就是一種信件的回應(yīng)。針對內(nèi)容進行精準回復,做到事事有回應(yīng)。

【模型】

①指出問題類

感謝+對問題進行回應(yīng)依據(jù)材料+下步舉措針對解決+再次感謝。

②提出建議類

感謝+表明觀點+闡述理由采納或反駁+再次感謝。

【考法】

回復要點+回復信

①回復要點

分條陳述,條理清晰。

②回復信

標題+稱謂+正文+落款單位、時間

請示

【框架】

標題XXX關(guān)于xxXXXX的請示

主送機關(guān)只能有一個主送機關(guān),上級機關(guān)

正文介紹背景及原因+說明具體請示一文一請示,但可以分條陳述具體方面

規(guī)范結(jié)束語妥否,請指示。

附件說明根據(jù)情況及字數(shù)判斷,常見為立項審批表、資金使用明細

落款發(fā)文機關(guān)+成文日期,時間右空四個格子,單位根據(jù)時間居中

附注聯(lián)系人+聯(lián)系電話

報告

【框架】

標題XXX關(guān)于xxXXXX情況的報告

主送機關(guān)上級機關(guān)(題干一般會交代)

開頭段發(fā)文背景+發(fā)文目的+工作簡介+發(fā)文依據(jù)+一般過渡語。

正文內(nèi)容根據(jù)實際情況進行陳述,一般為基本情況&主要工作情況&成效及做法+存在問題&存在問題及原因+下步工作思路\經(jīng)驗總結(jié)的排列組合。

【沒有問題不能主觀猜測,必須依托事實。所以也可能出現(xiàn)橫向的陳述做法】

規(guī)范結(jié)束語特此報告可有可無

落款發(fā)文機關(guān)署名+成文日期

會議通知

【框架】

標題發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+會議名稱+通知

主送機關(guān)根據(jù)會議需要召開的范圍。

正文開頭段,會議背景/原因/目的+有關(guān)事項通知如下根據(jù)字數(shù)決定是否作答開頭

具體的通知內(nèi)容會議時間、會議地點、參加人員、會議內(nèi)容/會議議程、有關(guān)要求會議回執(zhí)反饋時間,聯(lián)系人、聯(lián)系方式,會議紀律,調(diào)試設(shè)備等

附件會議回執(zhí),參會人員名單/參會單位名單考試一般寫一個附件就可以

落款發(fā)文機關(guān)+發(fā)文日期

情況通報

【框架】

標題XXX關(guān)于XXX工作\問題的通報主送機關(guān)。

①對單位內(nèi)部下級機關(guān)\成員單位;

②對社會群眾省略

第一部分背景目的+一般過渡語。

第二部分總體情況介紹。介紹事故的情況\介紹檢查等工作情況\介紹工作的開展情況。

第三部分陳述情況的過程表現(xiàn)。如果是事故類,陳述暴露出的問題原因及問責情況如果是好的工作結(jié)果類,介紹成功的經(jīng)驗做法。

第四部分①對單位內(nèi)部提出具體要求解決問題;②對社會群眾介紹下步工作打算無要求可提落款發(fā)文機關(guān)+發(fā)文時間

通報的本質(zhì),就是介紹情況,依據(jù)材料的呈現(xiàn),分層次總結(jié)概括即可,根據(jù)對象確定介紹的內(nèi)容。


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